Но за всё надо платить. Платить не только в буквальном смысле, но и платить временем и усилиями технического персонала компании, которым необходимо не просто развернуть готовое решение, но и заниматься его поддержкой, возможно, и разработкой новых функций. Тем более, после выхода новой версии продуктов Microsoft SharePoint 2010 и Microsoft Office 2010.

Конечно же, технологии Microsoft SharePoint хорошо документированы в статьях MSDN и на других ресурсах Интернета, но иметь под рукой удобный справочник с готовыми рекомендациями мечтает любой специалист по Microsoft SharePoint. И предлагаемая книга отлично претендует на роль такого универсального справочника.

Здесь вы найдете и примеры использования Microsoft SharePoint 2010, и готовые решения интеграции с продуктами Microsoft Office, и отличное руководство по развертыванию SharePoint 2010. Отдельной большой частью книги является достаточно подробное руководство по администрированию SharePoint 2010, что делает книгу буквально настольной для системных администраторов в компаниях, использующих Microsoft SharePoint 2010.

Отдельной главой книги освещается разработка и расширения функционала Microsoft SharePoint 2010 с помощью SharePoint Designer 2010 и Visual Studio 2010, то будет полезным для специалистов, которые разрабатывают и внедряют свои собственные решения на базе Microsoft SharePoint 2010.

Также следует отметить очень качественный перевод книги на русский язык, что, к сожалению, не очень часто встречается в технических книгах.

Таким образом у меня эта книга заняла должное место на полке над рабочим столом, думаю, для вас она также будет полезной.

Данные книги:

Майкл Ноэл, Колин Спенс
Microsoft SharePoint 2010. Полное руководство
Microsoft SharePoint 2010 Unleashed

Издательство: Вильямс, 2011 г.
Твердый переплет, 880 стр.
ISBN: 978-5-8459-1728-7, 978-0-672-33325-5

http://www.williamspublishing.com/Books/978-5-8459-1728-7.html

Чтобы настроить быстрые действия, достаточно щелкнуть на значок настройки:

И появляется окно настройки:

Если вы хотите создать новое быстрое действие, можно нажать “Создать”, и далее внести те действия, которые нужно выполнять с сообщением, например:

Очень удобно назначать горячие клавиши на быстрые действия, что во много раз упрощает работу, особенно на ноутбуке в походных условиях без мышки…

С помощью очень простого трюка можно очень легко заставить Outlook использовать практически любую карту, хоть Google, хоть Яндекс. Кому что больше нравится.

Итак, создаем пустой текстовый файл с произвольным именем и расширением «.reg» и пишем в него следующее:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options\General]
"MapScriptURL"="http://maps.google.ru/?q=<0s>, <1s>, <2s>, <3s>, <4s>"

Сохраняем файл, закрываем Outlook и дважды щелкаем по нему.

В открывшемся окне нажимаем [Да] и открываем Outlook.

Вуаля! Теперь кнопка карты использует Google

Надо отметить, что эта настройка работает в пределах одного пользователя, то есть каждый пользователь может настроить свои карты.

Легко можно догадаться, что для карт Яндекса эта настройка будет примерно такой (я, правда, в работе не проверял, предпочитаю Google, знаете ли)

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options\General]
"MapScriptURL"="http://maps.yandex.ru/?text=<0s>, <1s>, <2s>, <3s>, <4s>"

Спасибо shamanstears за находку:

http://www.tech-recipes.com/rx/8018/outlook-2010-use-google-maps-to-display-contact-addresses/

Удачи Вам с картами!

Об пользе перехода на Office 2010 написаны горы литературы и повторять все аргументы заново я думаю не стоит. Сегодня я хотел бы рассказать о пользе такого перехода с точки зрения защищенности шифрованных документов от взлома.

Атаки изнутри компании

Первая часть из 4-х http://www.youtube.com/watch?v=eblVPFmgrAY
Атаки изнутри ч2 http://www.youtube.com/watch?v=z5Uu5NOharU
Атака изнутри 3/4 http://www.youtube.com/watch?v=dmHBQBZZj3I
Атаки изнутри 4/4 http://www.youtube.com/watch?v=lhYm5QSSZeE

Владимир Безмалый

Несмотря на то что технология Information Rights Manage­ment (IRM) применяется в Microsoft Office начиная с Office 2003, и сегодня ее использование вызывает много вопросов у ИТ-специалистов.

Технология управления правами на доступ к данным IRM позволяет ограничивать действия, которые может произвести пользователь с файлами, загруженными из библиотек, списков SharePoint или писем электронной почты. Это дает возможность ограничить круг пользователей, которым разрешено открывать или расшифровывать названные файлы (письма). Вместе с тем администратор может ограничить права пользователей, имеющих разрешение на чтение этих файлов, запретить им копировать файлы, копировать текст из файла, пересылать письма по электронной почте или открывать их после определенной даты.

Причины возникновения IRM

Данная технология возникла прежде всего как средство борьбы с незаконным тиражированием и распространением конфиденциальной информации, а также с угрозами со стороны инсайдеров. А то, что подобные угрозы получают все большее распространение, уже давно не вызывает сомнений. Приведем несколько примеров инцидентов, произошедших в 2009 году.

В компании Symantec сотрудник международного офиса совершил кражу номеров кредитных карт клиентов. Сообщение об этом появилось только в заголовках BBC, где говорилось о том, что эти данные были получены от человека, работающего в Индии. Большинство данных принадлежало американским клиентам.

Сотрудница AT&T, работающая в компании по совместительству, была арестована по обвинению в краже персональной информации 2100 своих коллег и в присвоении более 70 000 долларов, которые были похищены посредством краткосрочных кредитов, оформленных на имена 130 из пострадавших.

На клинику Kaiser Permanente в городе Беллфрауэр, Калифорния, был наложен штраф в размере 250 000 долл. за несостоятельность в обеспечении безопасности доступа к конфиденциальным данным пациентов. Второй штраф составил 187 500 долл., по тому же нарушению.

Увы, список можно продолжать. Вывод напрашивается один: большинства утечек можно было бы избежать, если бы доступ к данным имели только те сотрудники, которым он необходим по роду деятельности.

Или возьмем такую ситуацию. Вам никогда не приходилось получать сообщение, сразу за которым приходило письмо с просьбой не читать предыдущее письмо, так как оно направлено не вам. Разве так не бывает? Бывает!

IRM + Windows Live

Что же делать в подобных случаях? Запускать службу управления правами? Конечно, это выход. Но как быть в небольшой компании, где всего-то 5–10 сотрудников? Или как поступить при пересылке сугубо личного письма, если необходимо, чтобы адресат не мог переслать его дальше или распечатать? Здесь на помощь придет технология, применяемая Microsoft Outlook 2010, о которой мы сегодня и поговорим.

Для маленькой компании или для частного пользователя подойдет вариант применения IRM на основе Windows Live ID. Как защитить ваше сообщение? Для того чтобы выставить разрешения своему письму, вы должны сделать следующее.

Во вкладке «Параметры» письма выберите пункт меню «Разрешения» (экран 1).

Если вы впервые настраиваете IRM, вам придется выполнить еще несколько действий. Вначале потребуется оформить подписку на службу управления правами на доступ к данным (экран 2).

После этого, в случае отсутствия идентификатора Windows Live ID, вам будет предложено его создать (экран 3).

После создания идентификатора Windows Live ID (или если у вас уже есть этот идентификатор), потребуется ввести его наименование (электронный адрес) и пароль (экран 4).

Далее вам нужно будет указать, используете ли вы личный компьютер или общедоступный (экран 5).

На этом настройка механизма управления правами WRM завершается. Если вы обладаете несколькими учетными записями Windows Live ID, вы всегда сможете выбрать, какую из них использовать в данный момент (экран 6).

После этого вы можете приступать к отправке письма, задав нужные разрешения (экран 7).

В случае если получатель использует веб-интерфейс, а не клиентскую программу для работы с почтой (экран 8), ему придется установить у себя дополнительную надстройку для Internet Explorer.

После перехода по ссылке, указанной в теле письма, нужно будет загрузить надстройку Rights Management Add-on для Internet Explorer.

Как осуществляется защита содержимого?

Защита содержимого

При использовании функции управления правами на доступ к данным вы получаете следующие возможности защиты:

• запрет копирования файла, изменения и печати его содержимого, отправки по факсу, копирования, вырезания, вставки содержимого файла пользователями, которым предоставлен доступ только на просмотр;
• запрет копирования с помощью клавиш Print Screen в Microsoft Windows пользователями, имеющими разрешение на просмотр данных;
• предотвращение просмотра содержимого пользователями, которые не имеют разрешения на просмотр содержимого, при его отправке в электронном сообщении после загрузки с сервера;
• ограничение доступа к сообщению по истечении заданного времени.

Вместе с тем нужно учесть, что вы не сможете защитить данные с помощью указанной технологии в следующих случаях:

• при удалении, краже, записи или передаче данных с помощью шпионского программного обеспечения, троянских программ, программ записи нажатий клавиатуры и т. д.;
• при утере или повреждении содержимого в результате воздействия вредоносного программного обеспечения;
• если пользователь захочет вручную переписать сообщение с экрана или сфотографировать его;
• при копировании содержимого экрана с помощью программ сторонних разработчиков, делающих снимки с экрана.

В заключение хотелось бы сказать, что данная технология — всего лишь одна из множества технологий безо­пасности, и не стоит считать ее панацеей.

Владимир Безмалый (vladb@windowslive.com) — специалист по обеспечению безопасности, MVP Consumer Security, Microsoft Security, Trusted Advisor

Обычно этот список выглядит так:

Но меня всегда раздражало то, что в нем показываются все будущие дела и задачи, даже те, которые терпят еще неделю-другую. Но они всё равно в списке, и поэтому список может быть большим (например, у меня сегодня задачи распланированы до конца марта!). С точки зрения юзабилити, это классический пример «размытия внимания»: пользователь привыкает к большому количеству дел в списке и просто не обращает на них свое внимание.

К сожалению, просто поставить фильтр в представлении, ограничивающий вывод делами только, например, на неделю – месяц вперед не получается, так как такого правила в нём нет.

Но подобное правило можно написать руками, так как в Outlook есть возможность использовать псевдо-SQL для выборки данных из MAPI хранилищ. Это вполне развитый язык запросов с кучей функций. Я воспользовался функцией today(n), которая возвращает дату через n секунд после текущей.

Не буду пространно объяснять теорию, вот готовый рецепт настройки «Списка дел»:

1. Щелкните по пустому месту в списке дел правой кнопкой мышки и выберите «Настроить текущее представление»

2. Щелкните по кнопке [Отбор]

3. Переключитесь на закладку SQL и поставьте галочку «Изменять фильтр напрямую»

4. Введите следующий текст:

("http://schemas.microsoft.com/mapi/id/{00062003-0000-0000-C000-000000000046}/810f0040" IS NULL
  AND "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10910040" IS NULL
  AND ("http://schemas.microsoft.com/mapi/id/{00062003-0000-0000-C000-000000000046}/81040040" <= today(864000)
   OR "http://schemas.microsoft.com/mapi/id/{00062003-0000-0000-C000-000000000046}/81040040" IS NULL))

5. Нажимайте [OK] чтобы закрыть все окна

Все! Теперь с списке дел выводятся все незавершенные дела на 10 дней вперед.