Чтобы настроить быстрые действия, достаточно щелкнуть на значок настройки:

И появляется окно настройки:

Если вы хотите создать новое быстрое действие, можно нажать “Создать”, и далее внести те действия, которые нужно выполнять с сообщением, например:

Очень удобно назначать горячие клавиши на быстрые действия, что во много раз упрощает работу, особенно на ноутбуке в походных условиях без мышки…

С помощью очень простого трюка можно очень легко заставить Outlook использовать практически любую карту, хоть Google, хоть Яндекс. Кому что больше нравится.

Итак, создаем пустой текстовый файл с произвольным именем и расширением «.reg» и пишем в него следующее:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options\General]
"MapScriptURL"="http://maps.google.ru/?q=<0s>, <1s>, <2s>, <3s>, <4s>"

Сохраняем файл, закрываем Outlook и дважды щелкаем по нему.

В открывшемся окне нажимаем [Да] и открываем Outlook.

Вуаля! Теперь кнопка карты использует Google

Надо отметить, что эта настройка работает в пределах одного пользователя, то есть каждый пользователь может настроить свои карты.

Легко можно догадаться, что для карт Яндекса эта настройка будет примерно такой (я, правда, в работе не проверял, предпочитаю Google, знаете ли)

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options\General]
"MapScriptURL"="http://maps.yandex.ru/?text=<0s>, <1s>, <2s>, <3s>, <4s>"

Спасибо shamanstears за находку:

http://www.tech-recipes.com/rx/8018/outlook-2010-use-google-maps-to-display-contact-addresses/

Удачи Вам с картами!

Обычно этот список выглядит так:

Но меня всегда раздражало то, что в нем показываются все будущие дела и задачи, даже те, которые терпят еще неделю-другую. Но они всё равно в списке, и поэтому список может быть большим (например, у меня сегодня задачи распланированы до конца марта!). С точки зрения юзабилити, это классический пример «размытия внимания»: пользователь привыкает к большому количеству дел в списке и просто не обращает на них свое внимание.

К сожалению, просто поставить фильтр в представлении, ограничивающий вывод делами только, например, на неделю – месяц вперед не получается, так как такого правила в нём нет.

Но подобное правило можно написать руками, так как в Outlook есть возможность использовать псевдо-SQL для выборки данных из MAPI хранилищ. Это вполне развитый язык запросов с кучей функций. Я воспользовался функцией today(n), которая возвращает дату через n секунд после текущей.

Не буду пространно объяснять теорию, вот готовый рецепт настройки «Списка дел»:

1. Щелкните по пустому месту в списке дел правой кнопкой мышки и выберите «Настроить текущее представление»

2. Щелкните по кнопке [Отбор]

3. Переключитесь на закладку SQL и поставьте галочку «Изменять фильтр напрямую»

4. Введите следующий текст:

("http://schemas.microsoft.com/mapi/id/{00062003-0000-0000-C000-000000000046}/810f0040" IS NULL
  AND "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10910040" IS NULL
  AND ("http://schemas.microsoft.com/mapi/id/{00062003-0000-0000-C000-000000000046}/81040040" <= today(864000)
   OR "http://schemas.microsoft.com/mapi/id/{00062003-0000-0000-C000-000000000046}/81040040" IS NULL))

5. Нажимайте [OK] чтобы закрыть все окна

Все! Теперь с списке дел выводятся все незавершенные дела на 10 дней вперед.